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研修・教育

セキュリティガイド

ギガファイル便は安全?セキュリティ上のリスクや企業利用時の注意点を解説

「ギガファイル便で重要なファイルを送っても大丈夫?」「社員が業務でギガファイル便を使っているけど、安全性に問題はない?」「無料のファイル転送サービスは情報漏えいが心配」このような疑問を持っている企業の情報システム担当者や総務担当者も多いので...
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取引先との「Slack・Teamsの外部共有」に潜む罠|退職した社員がまだグループに残っている恐怖

「業務効率化のために、取引先とSlackの共有チャンネルを作った」 「プロジェクトごとに、Teamsで社外のメンバーをゲスト招待してやり取りしている」今や多くの職場において、メールに代わる主力コミュニケーションツールとなったSlackやTe...
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不要になった「社用PCの廃棄」を業者に丸投げしてはいけない|ハードディスク破壊の証明書とは

「買い替えで不要になった社用PCを、近所の不用品回収業者に引き取ってもらった」 「データは一通り初期化したから、そのまま廃棄業者に丸投げして処分を任せている」オフィスの移転やPCの定期入れ替えの際、総務担当者を悩ませるのが古いパソコンの処分...
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コピー機の「置き忘れ」に潜む罠|総務が今すぐ貼るべき警告の仕組み

「会議の資料を印刷したまま、コピー機に数枚置き忘れてしまった」 「前の人が印刷したと思われる、顧客名簿のリストが複合機のトレイに残っている」オフィスの日常風景とも言える、コピー機や複合機での「書類の置き忘れ」。誰もが一度は見かけたことがある...
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共有PCのログインアカウントを「使い回す」リスク|誰がやったか分からない恐怖

「オフィスの受付や工場にある共有PCは、全員同じアカウントでログインしている」 「面倒だから、1つの共通IDとパスワードを付箋でモニターに貼って共有している」複数人で1台のPCを使う職場や、パート・アルバイトが多い現場などで、当たり前のよう...
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「パスワード変更の通知」は本物?フィッシング詐欺を見破る3つのチェック

「セキュリティ上の理由により、アカウントがロックされました。至急パスワードを変更してください」 「不正なログインを検知しました。心当たりがない場合は、以下のURLからログインして確認してください」業務で使っているメールやチャットツールに、突...
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「会社に内緒の便利ツール」が引き起こす、中小企業のランサムウェア被害

「業務効率を上げるために、個人で契約している便利なAIツールを使った」 「会社のPCで、ネットで見つけた無料のファイル変換ソフトをダウンロードした」多くの現場で、社員がよかれと思って、あるいは「会社に申請するのが面倒だから」という理由で、組...
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LINEで業務連絡はどこまでアリ?公私の境界線と会社が被る法的リスク

「急な連絡だから、社員の個人LINEグループにシフトの変更を流した」 「使い慣れているからという理由で、現場の人間がLINEで顧客の進捗報告をやり取りしている」日本国内で圧倒的なシェアを誇るコミュニケーションアプリ「LINE」。誰もが使い慣...
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社員の個人スマホを業務で使う(BYOD)リスクと、総務・情シスが定めるべきルール

「会社用スマホを全社員に支給する予算がない」「社員が使い慣れた私物スマホを活用して、業務の効率を上げたい」コスト削減やテレワーク推進の切り札として、社員が個人のスマートフォンやPCを業務に利用する「BYOD(Bring Your Own D...
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「情報漏洩かも?」と思ったら|社員が迷わず報告できる環境の作り方

「怪しいメールの添付ファイルを開いてしまったけれど、怒られそうだから黙っていよう……」 「PCの入ったバッグをどこかに置き忘れた気がする。明日までに見つかれば報告しなくていいか……」インシデント(セキュリティ事故)が発生した際、最も恐ろしい...