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セキュリティガイド

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無料のクラウドストレージを社員が個人利用?会社が禁止すべき理由と対策

「自宅で少し残業をしたいから、個人の無料クラウドにデータを保存した」 「取引先への大容量ファイルの送信に、個人で使っている無料ストレージを使った」もし社内でこのような行動をとっている社員が一人でもいるなら、その企業のセキュリティはすでに崩壊...
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「お使いのPCが感染しています」警告画面が出たときに社員が絶対にやってはいけないこと

「ピーーー!」という激しい警告音とともに、突然パソコンの画面いっぱいに表示される「ウイルスに感染しています」「データが削除される危険性があります」という真っ赤な警告画面。 そして、画面の隅でカウントダウンされる制限時間と、「今すぐこちらへお...
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スマホの置き忘れが会社の命取りに?紛失・盗難時にすぐやるべき初期対応

「社用スマホをカフェに置き忘れてしまったかもしれない」 「通勤途中にポケットに入れていた個人スマホ(業務利用中)が見当たらない」社員からこのような報告を受けた瞬間、総務・情報システム担当者の背筋には冷たいものが走るはずです。現代のビジネスに...
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テレワーク中のPC紛失リスクを最小限に抑える「ガイドライン」の作り方

「社員が出張先やカフェで業務PCを置き忘れてしまった」 「通勤電車の中で、パソコンの入ったバッグをごっそり盗まれた」テレワークやハイブリッドワークが定着した現代において、総務や情報システム担当者が最も恐れるトラブルの一つが、この「端末の紛失...
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【春の炎上対策】悪気のない「オフィス写真」で一発アウト?新入社員に教えるべきSNSの盲点

「新しいオフィス、おしゃれで最高!」「これから同期と初めてのプロジェクト研修!」 春から新しく迎えた新入社員や中途社員が、このような言葉と共に、職場の風景を個人のSNS(XやInstagram、Threadsなど)にアップしていませんか?同...
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新入社員向けセキュリティ教育で最初に教えるべき「5つの行動ルール」

毎年春、あるいは中途社員を迎えるタイミングで、総務・情報システム担当者の頭を悩ませるのが「新入社員へのセキュリティ教育」です。 学生気分が抜けきらない新社会人や、前職のルールが染み付いた転職者に対して、一から会社のセキュリティ規程を理解して...
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年1回のセキュリティ研修は意味がない?日常的な「ポスター啓発」との組み合わせ方

「うちは毎年、全社員向けにセキュリティ研修動画を見せているから大丈夫」本当にそう言い切れるでしょうか? 多くの企業で年中行事のようになっている「年1回のセキュリティ研修」。もちろん、実施すること自体には大きな意味があります。しかし、「受講率...
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フィッシングサイトと本物の見分け方|全社員に共有したいURLチェックの基本

「社内システムへのログインを促すメールが届いた」 「いつも使っているクラウドサービスから、アカウント更新の緊急通知が来た」日々の業務の中で、このようなメールや通知を受け取る機会は非常に多いはずです。しかし、そのリンクを深く考えずにクリックし...
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巧妙化するビジネスメール詐欺(BEC)とは?総務・経理が騙されないための見分け方

「取引先から振込先の口座変更を求めるメールが届いた」 「経営層から、極秘プロジェクトのために急ぎで海外口座へ送金してほしいと指示があった」もしこのようなメールが届いたら、それは今世界中で大きな被害を出している「ビジネスメール詐欺(BEC:B...
AI・情報セキュリティ

生成AI(ChatGPTなど)に機密情報を入力してない?社員向け利用規約の作り方

「業務効率化のために、社員がChatGPTや Claude 、Geminiなどの生成AIを使い始めた」今、多くの企業でこうした光景が見られます。文章の要約やメールの作成、アイデア出しなどが一瞬で終わる生成AIは、極めて便利なツールです。しか...