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セキュリティガイド

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「情報漏洩かも?」と思ったら|社員が迷わず報告できる環境の作り方

「怪しいメールの添付ファイルを開いてしまったけれど、怒られそうだから黙っていよう……」 「PCの入ったバッグをどこかに置き忘れた気がする。明日までに見つかれば報告しなくていいか……」インシデント(セキュリティ事故)が発生した際、最も恐ろしい...
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セキュリティルールを「守らない社員」へのアプローチ|意識を変える仕組みづくり

「何度も注意しているのに、席を離れるときの画面ロックを忘れる」 「パスワードを使い回さないでと言ったのに、まだPCに付箋を貼っている社員がいる」総務や情報システム担当者を日々悩ませるのが、どれだけ周知してもセキュリティルールを守ってくれない...
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職場の情報セキュリティ規程の作り方|形骸化させないための「最低限のルール」

「他社のサンプルを丸コピーしてセキュリティ規程を作ったけれど、誰も読んでいない」「ルールが厳しすぎて現場の業務が回らず、結局みんなが隠れて無視している」総務や情報システム担当者が、会社の資産を守るために必死に策定する「情報セキュリティ規程(...
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無料ツールを使う前にチェック!利用規約に潜む「データ二次利用」の罠

「PDFを結合したいから、ネットで見つけた無料の変換サイトを使った」 「議事録の要約をするために、個人アカウントの無料AIツールに文章をコピペした」日々の業務を効率化するために、社員がよかれと思ってネット上の「無料ツール」を利用するシーンは...
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職場のデスクまわりのセキュリティチェック|クリアデスク・クリアスクリーン徹底法

「席を離れるとき、パソコンの画面を出したままにしている」 「デスクの上に、顧客の名前が書かれたメモや書類を置いたまま帰宅している」もしオフィスの床を歩き回ったときに、このようなデスクが一つでも見つかるなら、その企業のセキュリティ体制は非常に...
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USBメモリの社内持ち込み禁止は常識?紛失リスクをゼロにする代替案

「ちょっとデータを持ち帰って家で作業したいから、私物のUSBメモリに移した」 「取引先からデータを受け取るために、支給されたUSBメモリを社外に持ち出した」オフィスで当たり前のように使われてきたUSBメモリですが、現代のビジネスにおいて、こ...
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二要素認証(2FA)はなぜ必要?社員に面倒くさがられないための説明のコツ

「ログインするたびにスマホでコードを確認するのが本当に面倒くさい」 「ただでさえ忙しいのに、なぜこんな二度手間な作業をしなければいけないの?」社内システムやクラウドサービスのセキュリティ強化のために「二要素認証(2FA/多要素認証)」を導入...
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パスワードの文字数は何文字が安全?総務が社内ルールで指定すべき基準

「社内システムのパスワード規程、うちは『8文字以上』のまだけど本当に安全?」 「これ以上長くしたら、社員から『覚えられない』とクレームが来そうで悩ましい……」総務や情報システム担当者が社内のセキュリティ規程を作る際、必ず直面するのが「パスワ...
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ブラウザのパスワード保存は危険?管理ツールのリスクと安全な運用の鉄則

「社内システムやクラウドが増えすぎて、パスワードを記憶しきれない」多くの社員が抱えるこの悩みを解決するため、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどの「ブラウザにパスワードを保存する機能」や、専用の「パスワード管理ツール...
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パスワードの使い回しが引き起こす「連鎖被害」|社員への正しい指導法

「たくさんのシステムを使っていて、パスワードを覚えきれないから全部同じにしている」 「プライベートのSNSと同じパスワードを、業務用のクラウドサービスでも使っている」もし社内にこのような認識の社員が一人でもいるなら、その企業のセキュリティは...