セキュリティガイド

「業務効率化のために、取引先とSlackの共有チャンネルを作った」 「プロジェクトごとに、Teamsで社外のメンバーをゲスト招待してやり取りしている」今や多くの職場において、メールに代わる主力コミュニケーションツールとなったSlackやTe...

「買い替えで不要になった社用PCを、近所の不用品回収業者に引き取ってもらった」 「データは一通り初期化したから、そのまま廃棄業者に丸投げして処分を任せている」オフィスの移転やPCの定期入れ替えの際、総務担当者を悩ませるのが古いパソコンの処分...

「会議の資料を印刷したまま、コピー機に数枚置き忘れてしまった」 「前の人が印刷したと思われる、顧客名簿のリストが複合機のトレイに残っている」オフィスの日常風景とも言える、コピー機や複合機での「書類の置き忘れ」。誰もが一度は見かけたことがある...

「オフィスの受付や工場にある共有PCは、全員同じアカウントでログインしている」 「面倒だから、1つの共通IDとパスワードを付箋でモニターに貼って共有している」複数人で1台のPCを使う職場や、パート・アルバイトが多い現場などで、当たり前のよう...

「業務効率を上げるために、個人で契約している便利なAIツールを使った」 「会社のPCで、ネットで見つけた無料のファイル変換ソフトをダウンロードした」多くの現場で、社員がよかれと思って、あるいは「会社に申請するのが面倒だから」という理由で、組...

「長文の契約書を要約したいから、無料の生成AIに丸ごとコピペした」「新商品の企画アイデアを出すために、未発表の社内データをAIに入力してブレストした」ChatGPTをはじめとする生成AIの普及により、日々の業務効率は劇的に向上しました。しか...

「急な連絡だから、社員の個人LINEグループにシフトの変更を流した」 「使い慣れているからという理由で、現場の人間がLINEで顧客の進捗報告をやり取りしている」日本国内で圧倒的なシェアを誇るコミュニケーションアプリ「LINE」。誰もが使い慣...

自治体や公的機関を取り巻くサイバー攻撃の脅威は、年々巧妙化しています。 本連載では、全15回にわたり、現場の職員が今日から実践できる情報セキュリティの基礎知識を解説します。本連載について 本連載は、現在STORESで販売中の『自治体・公的機...

「新しいオフィス、おしゃれで最高！」「これから同期と初めてのプロジェクト研修！」 春から新しく迎えた新入社員や中途社員が、このような言葉と共に、職場の風景を個人のSNS（XやInstagram、Threadsなど）にアップしていませんか？同...

毎年春、あるいは中途社員を迎えるタイミングで、総務・情報システム担当者の頭を悩ませるのが「新入社員へのセキュリティ教育」です。 学生気分が抜けきらない新社会人や、前職のルールが染み付いた転職者に対して、一から会社のセキュリティ規程を理解して...